Vergunningen aanvragen bij de gemeente: dit moet je weten

Ga je een bedrijf starten, verbouwen of organiseer je een evenement? Dan kom je al snel in aanraking met allerlei vergunningen. Een vergunning is eigenlijk niets meer dan een officiële toestemming van de gemeente om iets te doen wat niet zomaar kan. Het aanvragen van vergunningen kan soms wat ingewikkeld lijken. Toch kom je met de juiste kennis en de juiste voorbereiding al een heel eind.

Wanneer heb je een vergunning nodig?

Een vergunning klinkt als veel onnodig en extra papierwerk, maar heeft een belangrijke functie. Het zorgt er namelijk voor dat plannen of activiteiten veilig en volgens de regels verlopen. Zonder vergunningen kan iedereen zomaar bouwen, slopen, evenementen organiseren en over het algemeen ingrepen doen op de omgeving. Dit alles zonder rekening te houden met veiligheid van iedereen die risico loopt in die omgeving. Denk bijvoorbeeld aan: het behoud van een mooie woonwijk, het voorkomen van gevaarlijke situaties tijdens het verbouwen en de brandveiligheid. Een verkeerde installatie of onveilige constructie kan namelijk grote gevolgen hebben. Het is daarom belangrijk om te weten hoe je brandrisico’s in je huis voorkomt.

Door een vergunning te regelen bij de gemeente, weet je zeker dat jouw plannen passen binnen de gemaakte afspraken van de gemeente. Zo voorkom je problemen die je achteraf kan krijgen of zelfs boetes die je moet betalen. Het hebben van een vergunning is in verschillende gevallen namelijk verplicht. De belangrijkste zijn:

• Bouwen of verbouwen: bijvoorbeeld het plaatsen van een dakkapel, uitbouw, veranda of schutting. Dit geldt zeker ook bij grotere bouwprojecten zoals het bouwen van een nieuwe woning. De stijgende verkoop van nieuwbouwwoningen speelt hier een grote rol in. Omdat steeds meer mensen ervoor kiezen om te investeren in een nieuwe woning, zijn vergunningen in zo’n periode juist extra belangrijk om te zorgen dat alles veilig en volgens de regels gebeurt.
• Ondernemen: start je een horecazaak, winkel of wil je een reclamebord ophangen? Dan heb je meestal een exploitatie- of reclamevergunning nodig. Om muziek af te laten spelen in een zakelijke setting heb je een muzieklicentie nodig.
• Evenementen: een buurtfeest, festival of markt mag je vaak niet zomaar organiseren, omdat de gemeente rekening moet houden met geluid, veiligheid en verkeer.
• Omgevingszaken: denk aan het kappen van een boom, het aanleggen van een uitrit of het plaatsen van een container op straat.

Hoe vraag ik een vergunning aan?

Het aanvragen van een vergunning gaat meestal via het omgevingsloket of direct vanuit de website van jouw gemeente. Hier kun je een vergunningscheck uitvoeren om meer inzicht te krijgen in de regels die gelden. Uiteindelijk kun je direct een aanvraag indienen en de status hiervan volgen. De stappen om een vergunning aan te vragen verlopen als volgt:

1. Een vergunningcheck uitvoeren: om te checken of je überhaupt een vergunning nodig hebt voor hetgeen je wil uitvoeren. Deze check kan je gemakkelijk uitvoeren via het omgevingsloket. Zo voorkom je dat je onnodig tijd en geld steekt in de aanvraag die misschien helemaal niet nodig was.
2. Verzamel de benodigde documenten: afhankelijk van het plan dat je wil uitvoeren kunnen dit bouwtekeningen, situatietekeningen of een veiligheidsplan zijn bijvoorbeeld. Deze stap is erg belangrijk, want hoe completer de aanvraag is hoe sneller deze beoordeeld wordt.
3. Het digitaal indienen van je aanvraag: hoewel dit in sommige gemeentes ook op papier kan, is het digitaal indienen tegenwoordig de standaard. Vul daarom online de digitale aanvraag in met alle benodigde documenten (hierbij helpt het omgevingsloket je).
4. Betalen van legeskosten: voor elke vergunning betaal je leges. Dit zijn administratie- en behandelkosten. De hoogte hiervan verschilt per gemeente en per soort vergunning.

Na de aanvraag bekijkt de gemeente of je aanvraag voldoet aan de wet- en regelgeving. Soms kan de gemeente om extra informatie vragen. Uiteindelijk na ongeveer 8 weken krijg je een schriftelijk of digitaal bericht of de vergunning is verleend of geweigerd.

Waar kijkt de gemeente naar?

Bij de beoordeling kijkt de gemeente naar een aantal belangrijke punten. Past je plan binnen het bestemmingsplan? Is het veilig? Levert het geen overlast op voor de buren? En zijn erg geen milieuvoorschriften aan gekoppeld? Het klinkt misschien streng, maar het is natuurlijk wel belangrijk dat je plannen goed doordacht en veilig zijn.

Tips voor een soepele aanvraag

Een vergunning aanvragen hoeft geen ingewikkeld proces te zijn, zolang je een paar dingen in gedachten houdt.

• Begin altijd ruim van tevoren, want een aanvraag kan zomaar acht weken of langer duren. Lever daarnaast alle gevraagde documenten in één keer aan; hoe completer je dossier, hoe sneller de gemeente jouw aanvraag kan behandelen.
• Twijfel je of je een omgevingsvergunning in de omgeving van Eindhoven nodig hebt of vind je het lastig om alles zelf te regelen? Dan kun je altijd hulp inschakelen. Een externe partij kan je begeleiden bij het opstellen van een vergunningaanvraag en ervoor zorgen dat alles volgens de regels verloopt. Vaak kun je met een kort gesprek veel tijd en gedoe besparen. Zo houd je zelf grip op het proces en voorkom je onnodige vertraging.

Aan de slag met je vergunning

Een vergunning aanvragen hoeft dus niet ingewikkeld te zijn. Begin op tijd, lever je stukken compleet in en schakel de gemeente in als je twijfelt. Met de juiste voorbereiding voorkom je vertraging en weet je zeker dat je plannen zonder gedoe uitgevoerd kunnen worden. Zo heb jij de zekerheid die je nodig hebt om echt van start te gaan.